Bestuurlijke organisatie
DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bestaat uit de stemgerechtigde ingelanden.
Enkel ingelanden die in het gebied van de Westkustpolder grond bezitten ter grootte van 5 ha heeft stemrecht in de algemene vergadering van de polder. Eigenaars die afzonderlijk geen stemrecht hebben, kunnen hun eigendommen groeperen tot deze minimum oppervlakte om gezamenlijk een afgevaardigde naar de algemene vergadering te sturen.
De legger van de in de polder gelegen erven wordt jaarlijks herzien en ligt in de maanden januari en februari ter inzage op het kantoor.
De algemene vergadering van de Westkustpolder komt jaarlijks bijeen op een datum en plaats die door het bestuur wordt bepaald.
De voornaamste taken van de algemene vergadering:
Lijst van stemgerechtigden:
In de bestuursvergadering van september maakt het polderbestuur de lijst van stemgerechtigden op overeenkomstig art. 15 van de wet betreffende de polders. Deze lijst ligt gedurende de maand oktober ter inzage op het kantoor van de ontvanger-griffier voor alle belanghebbenden. Zij die niet op de lijst voorkomen, hebben geen recht van stemmen in de loop van het volgende jaar.
Stemrecht:
Het stemrecht in de algemene vergadering staat beschreven in het huishoudelijk reglement van de polder.
De stemgerechtigden die de vergadering wensen bij te wonen, moeten bij hun aanmelding hun identificatiestrook en identiteitskaart voorleggen.
Wenst u iemand anders aan te stellen als volmachtdrager dan kan dit door het volmachtformulier (ingesloten bij de uitnodiging tot de algemene vergadering) tijdig terug te bezorgen aan het secretariaat. Belangrijk om te weten:
Personen van publiek- of privaatrecht kunnen zich laten vertegenwoordigen volgens de in hun statuten vermelde modaliteiten. Ze moeten in het bezit zijn van een schriftelijk mandaat waaruit hun aanstelling blijkt.
Bekijk het overzicht om na te gaan hoe en wie kan deelnemen aan de Algemene Vergadering.
Enkel ingelanden die in het gebied van de Westkustpolder grond bezitten ter grootte van 5 ha heeft stemrecht in de algemene vergadering van de polder. Eigenaars die afzonderlijk geen stemrecht hebben, kunnen hun eigendommen groeperen tot deze minimum oppervlakte om gezamenlijk een afgevaardigde naar de algemene vergadering te sturen.
De legger van de in de polder gelegen erven wordt jaarlijks herzien en ligt in de maanden januari en februari ter inzage op het kantoor.
De algemene vergadering van de Westkustpolder komt jaarlijks bijeen op een datum en plaats die door het bestuur wordt bepaald.
De voornaamste taken van de algemene vergadering:
- het goedkeuren van het onderhoudsprogramma voor het komende dienstjaar
- het goedkeuren van de vastgestelde rekening
- het goedkeuren van het geschot of polderbelasting
- het goedkeuren van de begroting
- het verkiezen van het bestuur
Lijst van stemgerechtigden:
In de bestuursvergadering van september maakt het polderbestuur de lijst van stemgerechtigden op overeenkomstig art. 15 van de wet betreffende de polders. Deze lijst ligt gedurende de maand oktober ter inzage op het kantoor van de ontvanger-griffier voor alle belanghebbenden. Zij die niet op de lijst voorkomen, hebben geen recht van stemmen in de loop van het volgende jaar.
Stemrecht:
Het stemrecht in de algemene vergadering staat beschreven in het huishoudelijk reglement van de polder.
De stemgerechtigden die de vergadering wensen bij te wonen, moeten bij hun aanmelding hun identificatiestrook en identiteitskaart voorleggen.
Wenst u iemand anders aan te stellen als volmachtdrager dan kan dit door het volmachtformulier (ingesloten bij de uitnodiging tot de algemene vergadering) tijdig terug te bezorgen aan het secretariaat. Belangrijk om te weten:
- Een gevolmachtigde kan slechts drager zijn van één enkele volmacht.
- De volmacht is enkel geldig als de persoon op de volmachtlijst voorkomt en op vertoon van de identiteitskaart.
- De volmachtdrager komt in de plaats van de stemgerechtigde; hij is derhalve de ‘drager’ van de stem van de stemgerechtigde ingelande.
Personen van publiek- of privaatrecht kunnen zich laten vertegenwoordigen volgens de in hun statuten vermelde modaliteiten. Ze moeten in het bezit zijn van een schriftelijk mandaat waaruit hun aanstelling blijkt.
Bekijk het overzicht om na te gaan hoe en wie kan deelnemen aan de Algemene Vergadering.
HET BESTUUR
Het bestuur is samengesteld uit een dijkgraaf, een adjunct-dijkgraaf en 7 gezworenen en wordt bijgestaan door een
ontvanger-griffier en een dijkwachter.
Het bestuur wordt gekozen door én uit de algemene vergadering en dit voor een periode van zes jaar. Om de continuïteit in het bestuur te garanderen wordt het bestuur in twee helften verkozen; om de drie jaar wordt de helft van het bestuur vernieuwd.
Ondanks het feit dat de leden van het bestuur gekozen worden door en uit de algemene vergadering kan toch iedere ingelande, hoe klein zijn onroerende eigendom binnen de polder ook is, zich kandidaat stellen om verkozen te worden in het bestuur.
Het polderbestuur houdt maandelijks een bestuursvergadering, op deze vergadering is ook de ontvanger-griffier aanwezig en worden de burgemeesters of bevoegde schepenen van de gemeenten in ons werkingsgebied uitgenodigd.
De taken van het bestuur:
ontvanger-griffier en een dijkwachter.
Het bestuur wordt gekozen door én uit de algemene vergadering en dit voor een periode van zes jaar. Om de continuïteit in het bestuur te garanderen wordt het bestuur in twee helften verkozen; om de drie jaar wordt de helft van het bestuur vernieuwd.
Ondanks het feit dat de leden van het bestuur gekozen worden door en uit de algemene vergadering kan toch iedere ingelande, hoe klein zijn onroerende eigendom binnen de polder ook is, zich kandidaat stellen om verkozen te worden in het bestuur.
Het polderbestuur houdt maandelijks een bestuursvergadering, op deze vergadering is ook de ontvanger-griffier aanwezig en worden de burgemeesters of bevoegde schepenen van de gemeenten in ons werkingsgebied uitgenodigd.
De taken van het bestuur:
- het voorbereiden van de werkzaamheden en het uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering
- het beslissen over de uitvoering van onderhoudswerken aan waterlopen en kunstwerken
- het uitbrengen van waterkundig advies van bouwdossiers binnen het werkingsgebied van de polder
- de dagelijkse bewaking van het waterlopenstelsel en van de dijken
- het beheer van het domein van de polder
- het nazien van de boekhouding die door de ontvanger-griffier wordt bijgehouden
- het up-to-date houden van de lijst van de belastingsplichtigen en van de stemgerechtigden
|
Dijkgraaf: Johan Matthys Adjunct-dijkgraaf: Johan Dewicke Gezworenen: Filip Barra - Luc Becue - Gauthier Debaenst - Nicolaas Ghyselen - Jeremi Delanoye - Didier Pattou - Nick Vanderfaeillie |
|
HET ADMINISTRATIEF TOEZICHT
Het administratief toezicht komt toe aan de toezichthoudende overheden (provinciebestuur, deputatie) die goedkeuring of machtiging verlenen aan beslissingen die de polder neemt.
Beslissingen die onderworpen zijn aan de goedkeuring van de bestendige deputatie:
Beslissingen die onderworpen zijn aan de goedkeuring van de bestendige deputatie:
- overeenkomsten tussen polder onderling of tussen polders en derde personen betreffende afwatering of watertoevoer
- vervreemdingen, verkrijgingen, ruilingen en dadingen welke onroerende goederen of rechten betreffen en huurovereenkomsten
- geldleningen en overeenkomsten, waaruit lasten van blijvende aard voortvloeien voor de polder
- beslissingen houdende vaststelling van de polderbelastingen
- de vaststelling van begrotingen en rekeningen
- gunning van werken en leveringen
HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
| Huishoudelijk Reglement Westkustpolder |