Bestuurlijke organisatie
1. De Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de stemgerechtigde ingelanden.
Enkel ingelanden die in het gebied van de Westkustpolder grond bezitten ter grootte van 5 ha heeft stemrecht in de algemene vergadering van de polder. Eigenaars die afzonderlijk geen stemrecht hebben, kunnen hun eigendommen groeperen tot deze minimum oppervlakte om gezamenlijk een afgevaardigde naar de algemene vergadering te sturen.
De legger van de in de polder gelegen erven wordt jaarlijks herzien en ligt in de maanden januari en februari ter inzage op het kantoor.
De algemene vergadering van de Westkustpolder komt jaarlijks bijeen in de maand maart.
LIJST VAN STEMGERECHTIGDEN:
In de bestuursvergadering van september maakt het polderbestuur de lijst van stemgerechtigden op overeenkomstig art. 15 van de wet betreffende de polders. Deze lijst ligt gedurende de maand oktober ter inzage op het kantoor van de ontvanger-griffier voor alle belanghebbenden. Zij die niet op de lijst voorkomen, hebben geen recht van stemmen in de loop van het volgende jaar.
STEMRECHT:
Het stemrecht in de algemene vergadering staat beschreven in het huishoudelijk reglement van de polder.
Wenst u iemand anders aan te stellen als volmachtdrager dan kan dit door het volmachtformulier tijdig terug te bezorgen aan het secretariaat. Belangrijk om te weten:
Enkel ingelanden die in het gebied van de Westkustpolder grond bezitten ter grootte van 5 ha heeft stemrecht in de algemene vergadering van de polder. Eigenaars die afzonderlijk geen stemrecht hebben, kunnen hun eigendommen groeperen tot deze minimum oppervlakte om gezamenlijk een afgevaardigde naar de algemene vergadering te sturen.
De legger van de in de polder gelegen erven wordt jaarlijks herzien en ligt in de maanden januari en februari ter inzage op het kantoor.
De algemene vergadering van de Westkustpolder komt jaarlijks bijeen in de maand maart.
LIJST VAN STEMGERECHTIGDEN:
In de bestuursvergadering van september maakt het polderbestuur de lijst van stemgerechtigden op overeenkomstig art. 15 van de wet betreffende de polders. Deze lijst ligt gedurende de maand oktober ter inzage op het kantoor van de ontvanger-griffier voor alle belanghebbenden. Zij die niet op de lijst voorkomen, hebben geen recht van stemmen in de loop van het volgende jaar.
STEMRECHT:
Het stemrecht in de algemene vergadering staat beschreven in het huishoudelijk reglement van de polder.
Wenst u iemand anders aan te stellen als volmachtdrager dan kan dit door het volmachtformulier tijdig terug te bezorgen aan het secretariaat. Belangrijk om te weten:
- Een gevolmachtigde kan slechts drager zijn van één enkele volmacht.
- De volmacht is enkel geldig als de persoon op de volmachtlijst voorkomt en op vertoon van de identiteitskaart.
- Afgesproken werd dat de volmachtgever door het geven van een volmacht aan de volmachtdrager afstand doet van het stemrecht.
- Volmachtgevers die zich aanbieden op de vergadering zullen dus niet worden binnengelaten.
- Let op: verschillende mensen kunnen boven de twee stemmen uitkomen, dit is het geval als ze meerdere grote percelen in eigendom of vruchtgebruik hebben. Deze mensen kunnen daarnaast ook nog volmachtdrager zijn. Volmachten worden toegewezen aan een persoon. Iemand met meerdere stemmen kan toch slechts één volmacht krijgen, hij/zij kan geen volmacht per stem of uitnodiging krijgen (wel geven)
2. Het bestuur
Het bestuur is samengesteld uit een dijkgraaf, een adjunct-dijkgraaf en 7 gezworenen en wordt bijgestaan door een
ontvanger-griffier.
Het bestuur wordt gekozen door én uit de algemene vergadering en dit voor een periode van zes jaar. Om de continuïteit in het bestuur te garanderen wordt het bestuur in twee helften verkozen; om de drie jaar wordt de helft van het bestuur vernieuwd.
Ondanks het feit dat de leden van het bestuur gekozen worden door en uit de algemene vergadering kan toch iedere ingelande, hoe klein zijn onroerende eigendom binnen de polder/watering ook is, zich kandidaat stellen om verkozen te worden in het bestuur.
HUIDIG BESTUUR:
Dijkgraaf:
Johan Matthys
Adjunct-dijkgraaf:
Jozef Deeren
Gezworenen:
Luc Becue - Gauthier Debaenst - Johan Hauspie - Nicolaas Ghyselen - Johan Dewicke - Jeremi Delanoye - Didier Pattou
ontvanger-griffier.
Het bestuur wordt gekozen door én uit de algemene vergadering en dit voor een periode van zes jaar. Om de continuïteit in het bestuur te garanderen wordt het bestuur in twee helften verkozen; om de drie jaar wordt de helft van het bestuur vernieuwd.
Ondanks het feit dat de leden van het bestuur gekozen worden door en uit de algemene vergadering kan toch iedere ingelande, hoe klein zijn onroerende eigendom binnen de polder/watering ook is, zich kandidaat stellen om verkozen te worden in het bestuur.
HUIDIG BESTUUR:
Dijkgraaf:
Johan Matthys
Adjunct-dijkgraaf:
Jozef Deeren
Gezworenen:
Luc Becue - Gauthier Debaenst - Johan Hauspie - Nicolaas Ghyselen - Johan Dewicke - Jeremi Delanoye - Didier Pattou
3. Huishoudelijk reglement
| Huishoudelijk Reglement Westkustpolder |