PRIVACY EN GEGEVENSVERWERKING
JOUW PRIVACY TELT
Je privacy is erg belangrijk voor ons. We willen je persoonsgegevens op een wettelijke, correcte en transparante manier verwerken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we van jou als natuurlijke persoon verzamelen en verwerken. We hebben het hier voortaan altijd over gegevens van jou als ingelande, of als andere betrokkene, zoals begunstigde, contactpersoon in een bedrijf... In welke hoedanigheid ook, je rechten blijven dezelfde en de polder gaat even zorgzaam om met je gegevens.
Het bestuur is een lokale overheid. De zetel van het bestuur is gelegen Dorp 29, 8690 Alveringem. Meer informatie over de activiteiten van het lokaal bestuur vind je op www.westkustpolder.com
Het bestuur is een lokale overheid. De zetel van het bestuur is gelegen Dorp 29, 8690 Alveringem. Meer informatie over de activiteiten van het lokaal bestuur vind je op www.westkustpolder.com
WAAROM VERWERKT HET BESTUUR PERSOONSGEGEVENS?
Het bestuur informeert, sensibiliseert en ijvert voor een laagdrempelige, efficiënte en effectieve dienstverlening om het waterbeheer binnen de polder optimaal te laten verlopen. Het bestuur engageert zich om je persoonlijke informatie steeds veilig te beheren.
De Westkustpolder gebruikt uw persoonsgegevens ook om polderbelastingen ten behoeve van de polder te heffen, om de legger der erven op te maken, om werken uit te voeren binnen de polder/watering en in het kader van alle andere wettelijke bevoegdheden die terug te vinden zijn in de Wet van 3 juni 1957 betreffende de Polders.
De Westkustpolder gebruikt uw persoonsgegevens ook om polderbelastingen ten behoeve van de polder te heffen, om de legger der erven op te maken, om werken uit te voeren binnen de polder/watering en in het kader van alle andere wettelijke bevoegdheden die terug te vinden zijn in de Wet van 3 juni 1957 betreffende de Polders.
HOE VERZAMELT HET BESTUUR PERSOONSGEGEVENS?
Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt op drie manieren:
- Het bestuur vraagt rechtstreeks bij jouw je persoonsgegevens op.
- Het bestuur raadpleegt bovenlokale authentieke gegevensbronnen van de overheid, zoals het rijksregister, patrimoniumdocumentatie...
- Het bestuur ontvangt je persoonsgegevens van andere overheidsinstanties in het kader van jouw aanvraag.
WIE VERWERKT DE PERSOONSGEGEVENS?
De verwerkingen van persoonsgegevens gebeuren door medewerkers van het bestuur.
De medewerkers maken gebruik van systemen, die aangekocht zijn bij derden. Deze leveranciers zijn verwerkers die in opdracht van het bestuur persoonsgegevens behandelen. Om de privacy te garanderen, is een verwerkersovereenkomst met deze leveranciers afgesloten. Deze leveranciers zijn gehouden aan dezelfde rechtsgronden en beveiligingsmaatregelen als deze die van toepassing zijn op het bestuur.
Het bestuur kan samenwerken met andere instanties. Deze partijen kunnen ook persoonsgegevens uitwisselen. Om de privacy te garanderen, maken we altijd contractuele afspraken over finaliteit, proportionaliteit, vertrouwelijkheid en beveiliging van de gegevensuitwisseling.
Bij het uitvoeren van onze wettelijke bevoegdheid kunnen bepaalde van deze persoonsgegevens in specifieke gevallen doorgegeven worden aan: een drukker, aannemers en studiebureaus (in het kader van onderhoud of werken aan de waterlopen), een externe partner voor het heffen van belastingen en overheidsinstanties (bv. de Provincie).
We geven uw persoonsgegevens niet door aan landen buiten de Europese Unie of internationale organisaties. We doen dat mogelijk wel als we gebruikmaken van een cloudserviceprovider. In dat geval nemen we alle mogelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden beschermd zoals bepaald in de Europese, federale en Vlaamse regelgeving.
De medewerkers maken gebruik van systemen, die aangekocht zijn bij derden. Deze leveranciers zijn verwerkers die in opdracht van het bestuur persoonsgegevens behandelen. Om de privacy te garanderen, is een verwerkersovereenkomst met deze leveranciers afgesloten. Deze leveranciers zijn gehouden aan dezelfde rechtsgronden en beveiligingsmaatregelen als deze die van toepassing zijn op het bestuur.
Het bestuur kan samenwerken met andere instanties. Deze partijen kunnen ook persoonsgegevens uitwisselen. Om de privacy te garanderen, maken we altijd contractuele afspraken over finaliteit, proportionaliteit, vertrouwelijkheid en beveiliging van de gegevensuitwisseling.
Bij het uitvoeren van onze wettelijke bevoegdheid kunnen bepaalde van deze persoonsgegevens in specifieke gevallen doorgegeven worden aan: een drukker, aannemers en studiebureaus (in het kader van onderhoud of werken aan de waterlopen), een externe partner voor het heffen van belastingen en overheidsinstanties (bv. de Provincie).
We geven uw persoonsgegevens niet door aan landen buiten de Europese Unie of internationale organisaties. We doen dat mogelijk wel als we gebruikmaken van een cloudserviceprovider. In dat geval nemen we alle mogelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden beschermd zoals bepaald in de Europese, federale en Vlaamse regelgeving.
BEWAART HET BESTUUR PERSOONSGEGEVENS?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bijgehouden dan noodzakelijk is voor de uitoefening van onze wettelijke bevoegdheden. U heeft het recht op inzage, rectificatie en wissing van de persoonsgegevens of beperking van de verwerking. Ook heeft u het recht op overdraagbaarheid van de persoonsgegevens en om tegen de verwerking bezwaar te maken. Deze rechten zijn niet absoluut, aangezien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is in het licht van onze wettelijke bevoegdheden. U heeft het recht klacht in te dienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie via [email protected].
HOE ONS TE CONTACTEREN
Als u vragen hebt over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, kunt u contact opnemen met de Westkustpolder via [email protected] of met de functionaris voor gegevensbescherming via [email protected].